Neemt op, dag en nacht
Per lijn kiest u of de AI opneemt of uw team. Staat de lijn op AI, dan wordt elke beller te woord gestaan, ook ’s avonds en in het weekend.
Een AI receptionist is een digitale telefonist die de telefoon voor u opneemt als u zelf niet kunt: buiten kantoortijd, tijdens een klus of als het druk is. Hij spreekt Nederlands, beantwoordt vragen uit uw eigen kennisbank, noteert naam, nummer en vraag, en verbindt door als het dringend is. Elk gesprek kunt u teruglezen in Slimbot.
Eerlijke functies van Slimbot — geen verzonnen beloftes.
Per lijn kiest u of de AI opneemt of uw team. Staat de lijn op AI, dan wordt elke beller te woord gestaan, ook ’s avonds en in het weekend.
Openingstijden, diensten en prijzen haalt de receptionist uit de kennis die u zelf invult. Wat er niet in staat, verzint hij niet: dan zegt hij dat eerlijk en neemt een bericht aan.
Kan hij de vraag niet afhandelen, dan legt hij naam, terugbelnummer en een korte samenvatting vast. U belt terug met de vraag al op papier.
Bij spoed of een lastige vraag biedt hij aan door te verbinden. U kunt meerdere doorschakelnummers op volgorde zetten.
De receptionist vraagt bij een afspraakverzoek naar een gewenst moment, en bij een offerte- of spoedaanvraag naar wat, waar en wanneer. U handelt het daarna af.
U geeft de assistent een naam, een eigen begroeting en extra instructies. De stem kiest u uit een lijst en beluistert u eerst.
“Toets 1 voor…”: per toets kiest u doorschakelen, voicemail, de AI of uw team. Zo gaat alleen het deel naar de AI dat u wilt.
Per gesprek leest u het transcript en de samenvatting en beluistert u de opname. De samenvatting van het laatste gesprek staat ook in de tijdlijn van de klant in de inbox.
Een AI receptionist (ook wel AI telefonist, AI telefoniste of virtuele receptionist) is software die de telefoon opneemt en in gewone gesproken taal een gesprek voert. De beller hoeft geen toetsen in te drukken, maar zegt gewoon wat hij wil. De receptionist antwoordt met de informatie die u hem heeft gegeven en rondt het gesprek af: met een antwoord, een genoteerd bericht of een doorverbinding.
Het verschil met een ouderwets keuzemenu is dat de beller geholpen wordt in plaats van doorgestuurd. Het verschil met een belservice is dat de receptionist altijd uw eigen, actuele kennis gebruikt en dat u elk gesprek letterlijk kunt teruglezen.
U zet per taak aan wat de receptionist mag doen:
Hij weet alleen wat u hem leert. Hij geeft geen medisch, juridisch of financieel advies en noemt geen prijzen of toezeggingen die niet in uw kennis staan. Een boze klant met een lang verhaal of een vraag waar maatwerk voor nodig is, hoort bij een mens: daarvoor verbindt hij door of noteert hij het verzoek.
De receptionist spreekt Nederlands. Bent u vooral met anderstalige bellers bezig, bespreek dat dan eerst met ons.
Vooral voor bedrijven waar de telefoon gaat terwijl de handen vol zijn:
U kunt een nieuw 085-nummer of een lokaal nummer nemen (onder meer 010, 020, 030, 040, 050, 070 en 015). Wilt u uw huidige nummer meenemen, dan kunt u overzetten aanvragen; dat regelen wij met u. U kunt ook bij uw huidige provider doorschakelen naar uw Slimbot-nummer.
Wilt u zelf opnemen? Dan belt u vanuit de browser, vanuit de Slimbot-app op uw telefoon of met een eigen belapp die u met één QR-code instelt. Zet u de lijn op “wij”, dan gaat hij naar uw team; op “AI” neemt de receptionist op.
Product en werkplek — geen echte klantdata.
Van aanmelden tot werkend kanaal — u houdt uw eigen nummer.
De AI-telefoonlijn zit in het Business-pakket (op aanvraag). We bespreken wat de receptionist moet doen.
Nieuw 085- of lokaal nummer, overzetten op aanvraag, of doorschakelen vanaf uw huidige lijn.
Openingstijden, diensten, prijzen die u wilt noemen en regels zoals “bij lekkage altijd doorverbinden”.
Kies hoe de receptionist heet, hoe hij opneemt en welke stem hij gebruikt. Laat hem zeggen dat de beller een digitale assistent spreekt.
Bel uw nummer, lees het transcript terug en pas de kennis aan waar een antwoord beter kan.
Maak een account of vraag een offerte. U koppelt uw eigen nummer — geen gedeeld proefnummer verplicht.